01 本期封面

服务动态

版本换了、流程调了、设备端的说明更新了,这里都留着一条记录。365网址把每一次与您操作有关的调整,按版本轮次和季度整理好,出门前扫一眼,就能判断手上的入口、时限和操作步骤是不是还作数。

抽象流程轨迹线框封面,多条路径在中心汇合并分出支线,右下角标注当前版本
置顶专题 · V3.1

约服务和查售后,现在各走一条路

这一轮把最常做的两件事分开摆放。要安排上门服务的,从服务方案与入口进去,按选服务、填信息、确认时间、到场服务、售后回访五步走完;已经下过单、或者想翻条款的,直接去支持中心用单号跟进。

家里有大屏设备的用户也顺手了:设备端的调整说明和帮助文档挪到了一块儿,边看边设,不用两个地方来回切。

02 版本与变更条目

从 V2.x 到 V3.1,四轮改动挨着看

每一轮都写清三件事:改了什么、影响到谁、用不惯原来的做法时怎么退回。点开标题即可展开。

横向版本刻度图,V2.x 初版、V2.x 补充版、V3.0 与 V3.1 四个节点依次排列,每个节点标注该轮主要变更主题
四轮迭代重点 · 当前停在 V3.1
V3.1 入口分层,设备说明与帮助文档并到同一区域 当前版本
变了什么
约服务与查售后拆成两条入口;大屏设备的版本调整说明和帮助文档并排呈现,同一屏就能对照。
影响到谁
所有从首页进来的用户,以及在电视大屏上需要重新设置一遍的人。
用不惯怎么办
首页四个入口的原路径仍然保留,照旧点进去也能把同一件事办完。
V3.0 单号追踪上线,三段时限对外公开 已稳定
变了什么
受理、首次响应、处理结论三段节奏在支持中心写明,凭预约单号可随时查看走到哪一步。
影响到谁
已经下过单、想自己看进度的用户,以及需要向同事交代处理时长的商务对接人。
用不惯怎么办
电话人工查询通道继续保留,报出单号即可由客服代为核对。
V2.x 补充版 大屏说明扩写,加入前后版本对照 已归档
变了什么
大屏设备说明按版本拆开重写,每一项设置都标出适用版本,升级前后不再混用同一份步骤。
影响到谁
设备端升级过、照着老说明操作却没反应的用户。
用不惯怎么办
旧版说明仍可查阅,对照新说明逐项恢复默认设置即可继续操作。
V2.x 初版 五步预约流程统一成型 已归档
变了什么
选服务、填信息、确认时间、到场服务、售后回访这五步固定下来,各类服务都按同一套节奏流转。
影响到谁
第一次使用预约功能的人,按提示一步步填就不会漏项。
用不惯怎么办
早期留存的纸质工单仍按原节奏受理,已提交的预约不受影响。
03 流程与规则更新

规则动了哪几处,和您的操作有什么关系

受理节奏、派单规则、服务商门槛与入口归类的调整按季度归档。最近一轮如果牵涉到您的下单习惯,这里会写清怎么改。

本季度 流程公告

派单与时限复核完成

提交预约后平均 12 分钟内完成服务商分配;受理 24 小时内响应、48 小时内首次回复、7 个自然日内给出处理结论。三个节点都会落进单号里,您不用隔一阵就打电话问一次。

本季度 服务商管理

合作服务商审核标准收紧

68 家长期合作的服务商需同时通过资质、保险与响应时效三项审核,任何一项未过关即暂停派单,待补齐后再恢复。对您的直接好处是,上门的师傅队伍更稳定,临时换人的情况更少。

上一季度 入口归类

常用入口重新分成三组

36 个高频功能地址按预约类、查询类、售后类重新归类。找东西的顺序变了:先想清楚要办的是哪类事,再进对应的组,翻找的步骤比过去少。

上一季度 售后状态

单号状态说法统一

受理中、已响应、已结案三个状态在单号查询里改用同一套表述,看到哪个词就知道事情走到哪一步,不用再对照不同页面的说法自己去猜。

04 使用指南上新

最近补写的几篇,看标题就知道该不该点

帮助文档库现有 214 篇图文说明,其中大屏设备相关 38 篇。下面是本轮新增或重写的篇目,每篇都标了适合谁读。

文档目录卡片线框图,按预约操作、售后查询、大屏设备三类分组展示篇目标题与适用范围标签
文档分类结构 · 预约操作 / 售后查询 / 大屏设备 / 服务商协作
预约操作

五步预约操作图册

每一步都配了示意图,适合头一回下单、拿不准每一栏该填什么的人。

预约操作

服务商到场前的准备清单

把需要提前挪开的家具、需要留出的操作空间一次列全,适合想一趟就约成的用户。

售后查询

单号进度与处理结论怎么看

讲清三个状态各自代表什么、结论出来后从哪儿取,适合已经下过单、想自己盯进度的人。

售后查询

受理、响应与结案时限说明

三段时限逐条写开,适合要把处理周期写进内部流程的商务对接人。

大屏设备

大屏设备 V3.1 设置路径对照

把 V3.0 与 V3.1 的设置入口并排列出,适合刚完成设备端升级、找不到原来那一项的用户。

大屏设备

大屏端版本回退操作指引

按错版本文档设完之后想还原,这篇给出逐步操作和还原后的检查点。

05 服务网络与生态

接单的人、覆盖的地方,也在变

上门服务由江苏本地服务商承接,覆盖南京、苏州、无锡等 13 个设区市。以下为本轮统计口径下的服务网络概况。

13个设区市 本地服务商上门半径覆盖江苏省内主要城市,同城当日可安排。
68家服务商 长期合作的服务商队伍,同时通过资质、保险与响应时效三项审核。
42名在线客服 工作日 9:00–18:00 在线,处理单号查询、改约与售后跟进的日常问题。
16名流程工程师 负责把派单、回访与设备端说明中的卡点找出来并推动改掉。

想了解团队构成与服务商准入的完整说明,可以到平台概览看按年份整理的承接能力变化;要确认自己所在城市是否在服务范围内,从联系入口提交所在区域即可。

06 数据与调研简报

用户最不满意的一处,我们排在了下一轮最前面

年度满意度调研的关键结论在此公布,包含评分、回收量,以及据此确定的下阶段改进重点。

调研数据信息图,展示问卷回收量、整体满意度分值与流程清晰度评分三组比例关系
年度满意度调研 · 关键结论
23600 份有效问卷
4.7 流程清晰度评分(满分 5)
61% 江苏本地订单占比
  • 流程清晰度拿到 4.7 分,说明多数人能在不看说明的情况下把预约走完,入口分层的方向被认为是有效的。
  • 反馈最集中的问题是大屏设备说明不好找:知道要改哪一项,却不知道该翻哪一篇。
  • 下一阶段先把设备端说明的检索方式改掉——按操作对象而不是按版本号组织篇目,并在支持中心首页给出直达位置。
  • 平台自 2016 年上线以来累计受理预约单超过 128 万单,调研结论将作为下一轮流程调整的依据之一。

变化看完,下一步该点的还是那两个入口

要安排上门服务,从服务方案与入口按五步流程提交;手里已有单号,或需要核对设备端设置,直接去支持中心。