DOC 个人信息说明 · 当前版本 V3.1
预约信息怎么用、给谁看、留多久
在 365网址 提交预约,您填写的每一项都对应上门服务的一个环节。下面按收集、使用、共享、保存与删除的顺序逐条说明,让您在点下提交之前就知道哪些内容要给、给出去之后会走到哪里。
提出任何与信息相关的请求前,请先准备好您的预约单号,处理会更快。
收集哪些信息
预约只围绕把服务送上门这一件事收集内容。下面每一项都对应一个具体环节,缺少其中任何一项,订单都很难顺利推进到上门那一步。
- 联系人称呼与手机号
- 派单之后,承接订单的服务商要在约定时段前与您取得联系。没有可用的联系电话,订单无法分配到具体服务商。
- 上门地址
- 用于判断所在设区市由哪家本地服务商承接、预估路上时间。地址写到门牌,需要改约的情况会明显减少。
- 服务内容与现场情况
- 包括服务品类、设备型号或现场描述,用来匹配具备相应工具与经验的工程师。描述得越具体,一次上门完成的比例越高。
- 期望上门时间段
- 您希望服务人员到场的时间窗口。服务商接单后会与您最终确认;排期紧张时会给出临近时段供您挑选。
- 预约单号
- 提交成功后生成。您用它查询进度、发起售后,我们在客服沟通中也靠它确认是同一笔预约。
- 沟通记录
- 您在与客服沟通中提出的问题与处理结果,用于同一单号内前后衔接,避免每次都要重新描述一遍。
信息用于什么
您填写的内容只在下面四个环节里使用,每个环节结束后都会留下可回查的记录。
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01
派单
按上门地址与服务品类,把订单分配到能够承接的本地服务商。提交后平均 12 分钟内完成分配。
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02
联系确认
服务商在约定时段前与您电话确认具体时间与上门注意事项,避免到场却无人应门。
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03
上门服务
按您填写的服务内容完成作业。现场只处理本次预约的事项,不额外采集与服务无关的内容。
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04
售后回访
受理 24 小时内响应、48 小时内首次回复、7 个自然日内给出处理结论,回访时会与您核对处理结果。
四个环节之外,预约信息不会用于与本次服务无关的用途。您后续联系客服补充的内容,也只进入同一预约单号的处理记录。
与服务商共享的范围
上门服务需要有人能找到您,所以订单分配之后,必要内容会提供给承接这一单的本地服务商。范围按下面四条划定。
- 提供给承接方的部分
- 联系人称呼、联系电话、上门地址、预约内容与时间。这些是完成上门所必需的最少内容。
- 只到承接这一单的一方
- 订单分配给谁,内容就给到谁。其他服务商在系统中看不到您的联系电话。
- 不随单流转的部分
- 您在客服渠道的历史问题记录、其他预约单的内容,不进入本次上门服务的信息范围。
- 承接方的准入要求
- 合作服务商需通过资质、保险与响应时效三项审核,并按同一套信息使用要求承接订单。
保存与删除
不同类别的内容,保留时间不一样,处理方式也不一样。
- 售后追踪记录
- 自订单结案起保留 12 个月,方便您回查处理结论与处理过程;到期后按统一流程清理。
- 沟通记录
- 随同一预约单号归档,与订单保留同一期限,售后周期结束后一并进入清理流程。
- 删除申请
- 服务与售后流程结束后您可以提出删除。若仍有争议或账务事项在处理中,会先处理完毕再删除,并把保留原因一并告知您。
您可以行使的权利
查询、更正、删除、撤回这四件事,都可以通过客服电话或客服邮箱提出,不需要另行注册任何账号。
- 查询
- 凭预约单号在支持中心查看受理进度与售后结论。
- 更正
- 致电或发邮件,说明单号与需要修改的内容。上门地址、联系电话、上门时间都可以调整。
- 删除
- 流程结束后提出,注明预约单号,客服登记后按顺序处理并反馈结果。
- 撤回
- 不想继续本次预约时请尽早告知,便于服务商调整排期;已经上门的订单按售后流程处理。
客服电话 13725712960,客服邮箱 email@365-365.com.cn。提出请求时请一并提供预约单号,方便我们定位到具体订单。
请求的处理节奏
- 受理时段
- 工作日 9:00-18:00,来电与邮件都在这段时间内得到回复。
- 处理顺序
- 登记您的需求,核对预约单号,处理完成后把结果反馈给您。
- 建议用邮件的情况
- 地址更正、时间调整这类需要说明细节的请求,写成邮件更便于双方对照。
- 情况较急时
- 服务时间临时有变,优先通过站内的预约入口提交,处理会更及时。
常见问题
提交之后还能改地址或时间吗?
可以。服务人员上门之前,把预约单号和需要改的内容告知客服即可,越早提出越容易排进合适时段。
只用邮箱联系可以吗?
可以。邮件里写清预约单号、联系方式与具体请求,工作日 9:00-18:00 内会收到回复。
删除信息之后还能查进度吗?
删除之后单号查询不再可用。如果这一单还在售后周期里,建议等处理结论出来、确认无误后再提出删除。